【课程价值点】

我们经常用Excel存储大量数据，但也经常抱怨Excel不如数据库软件使用方便、安全性低。在2010中改进的有效性能更好的控制数据的准确性，改进的保护方式能更方便文件的交互，另外，与其他软件的兼容性也大大提高，可以轻松同步数据。在该模块中，我们将为您介绍有关数据整理的重要功能。

【课程背景】

也许您正在为如何设计精美文档苦学美术设计
也许您正在为如何更智能的统计分析数据研究软件的开发
也许您正在为OFFICE接入多媒体束手无策
以上所有都浪费了您大量宝贵的时间，而往往得不到老板的认可，怎么办？
全新的OFFICE2010以其特有的功能和专业的模板，使您真正省时高效的办公，让您进入新智能办公时代。
如何成为办公高手，轻松自如的处理日常工作？在OFFICE2010的训练营中都会得到答案。

【课程对象】

职场中所有需要提升EXCEL办公软件操作技巧的人士！

【课程大纲】

第一部分：快捷高效整理数据
我们经常用Excel存储大量数据，但也经常抱怨Excel不如数据库软件使用方便、安全性低。在2010中改进的有效性能更好的控制数据的准确性，改进的保护方式能更方便文件的交互，另外，与其他软件的兼容性也大大提高，可以轻松同步数据。在该模块中，我们将为您介绍有关数据整理的重要功能。
1、快速准确输入数据
文本、数字、日期类型数据的输入技巧
快速调整数据显示顺序
如何绘制斜线表头
2、用好选择性粘贴
批量取消超级链接
快速实现行列互换
不用公式也能批量计算
复制粘贴中的效果预览（粘贴时保持列宽不变）
3、数据有效性控制数据的准确性
利用数据表达式设置录入范围
诠释无效的数据
创建使用另类批注
快速制作下拉列表
4、实现不同数据间的数据同步
导入并同步来自网站的数据
让Word与Excel表单结合更紧密
5、打印工作表数据
便捷的打印工作表选项
在每个打印页中重复显示标题行
6、数据的保护
让您的工作表不被他人所动
为敏感信息设置安全屏障
第二部分：精彩纷呈的数据列表
拥有专业格式的数据报表一直是我们的梦想，因此，大家为了这一目标而花费大量的时间研究设计，但忽略了你工作的重点，怎么从繁杂的设计中解放出来？在该模块中，我们将带领您体会2010表单模板的应用，让您快速创建专业表单成为现实。
1、制作独一无二的列表
应用五彩缤纷的列表样式
快速筛选和汇总
删除重复数据
自动冻结表单的标题
2、条件格式监控数据的变化
传统条件格式的监控功能
更贴近数据的图表
红绿灯监控数据变化
突现负值功能的运用
3、制作实用简洁的迷你图
对同行数据用迷你图模拟变化趋势
对同列数据用迷你图比较数值大小
标记最大和最小值
制作盈亏分析图
第三部分：掌握商务办公必备函数
很多人都认为函数是Excel中最难掌握的功能，因为种类多，使用灵活，不易掌握。其实，函数是有规律可寻的，只要掌握了这些方法，你就可以举一反三的学习，就可以避免函数中的错误应用。在该模块中，我们将针对统计类、引用类、日期和文本类的常用函数进行学习，为您提供较好的学习方法。
1、公式的应用技巧
相对引用和绝对引用
快速显示公式在单元格中（方便数据的比较）
快速填充公式
让显示的结果与实际值一致
跟踪公式监控错误
2、基本统计类函数的使用
COUNT与COUNTA的比较
Sumif、countif实现条件求和计数
If函数的重要作用
3、查找类函数的使用
VLOOKUP函数收集多张表单的数据
VLOOKUP函数制作查询系统
VLOOKUP函数计算提成或个人所得税
4、日期函数的使用
计算合同到期日的函数（year� month� day）
表示当前日期时间函数（today� now）
计算年龄和工龄的函数（datedif）
计算工作日差值的函数（networkdaysworkday）
5、文本函数的使用
提取文本函数的使用（mid� left�� right）
从身份证提取生日
合并（&）快速合并公式与文本
第四部分：使用数据透视表对数据进行立体化分析
数据透视表是大家公认的Excel中最智能分析工具。在旧版本中大家就广泛使用它的多种功能，但透视表的分析不够灵活。还是来看看2010版本能给我们带来什么吧！在该模块中，你能够学习到切片管理器灵活的分割数据分析数据，还能通过排序、筛选的改进功能提供便捷的多维数据分析。
1、创建数据透视表
如何选择你的数据源
一键创建透视表
数据透视表随意布局
2、切片管理器帮你快速分割和管理数据
切片管理器的启动
分割数据的方法
改变切片管理器的格式
3、对数据的多维数据分析
对数据建立多维分析
对单一字段的多维分析
打破数据的常规排序
查看数据排名
智能的搜索筛选器轻松筛选文本数据
对数字进行分组
查看时间序列分布状况
查看频率分布状况
将分析结果分页显示
4、数据透视表的格式化
应用各式报表样式
轻松更改报表的布局
更改报表的值显示方式
在透视表上的迷你图使用
在透视表上的条件格式运用
5、创建数据透视图
灵活改变透视图的位置
独一无二用图表分析数据
图表随数据的更新
第五部分：快速制作艺术图表
与数据表的格式化一样，大家更加专注于图表的表现效果。在旧版本中真得要经过一番设计，还要掌握很少有人知晓的技巧才能制作精美的图表，而2010版本的出现却能让大家轻松的完成专业设计。在该模块中，我们将为您介绍图表的艺术创作过程，让您省时高效的创建图表。
1、快速创建专业图表
快速选择图表类型
饼图边缘没有了锯齿
三维图表更形象
2、灵活改变图表的风格
轻松格式化图表系列
让图表系列透明化
艺术化图表的外观
3、让图表的布局调整更快捷
灵活选择数据源
快速互换系列数据顺序
让图表也能根据数据源转置方向
各个零部件的选择更快捷