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主讲老师: 葛虹
培训时长:6H
课程价格:¥2,200.00
【课程背景】
在现代社会瞬息万变的市场与职场竞争环境下,我们经常在超负荷工作,深陷会议的海洋无法自拔,感觉忙碌到了极限,以致很难合理安排工作的顺序,每天都筋疲力尽却仍然无法完成自己的目标;同时,我们在错综复杂的人际关系中,面对家庭和工作角色的冲突与矛盾,有太多的压力向我们涌来,严重影响了我们的工作效率和产能,甚至危害到身体健康,对公司和对个人而言都是让人无法接受的结果。 本课程以积极心理学和GTD理论为基础,从人性的角度剖析时间管理和会议管理的核心思维基础,通过对时间管理和会议管理解决方案的讲解,帮助学员更有效地安排时间,有效取舍,优先考虑重要目标,合理安排时间,同时效率更高并更富有成果性;确保在管理中有时间和精力围绕着至关重要的目标,并能平衡生活、工作的各个方面,达到工作和生活的双赢状态。
【课程大纲】
前言: 1. 组织执行力的正确理解 2. 执行力不佳的原因分析 1)组织层面 2)个人层面 第一讲:时间管理认知与管理 一、正确认识时间管理 评测:自省——你的时间使用方式 1. 压力与时间管理的关系 2. 时间管理效能不佳的原因探讨 3. 时间管理的本源 1)时间管理就是自我管理 2)认识你的性格基因 3)基于个人性格的时间管理策略 4. 时间管理就是自我管理 1. 你的职场定位 2. 你的责任:照顾好你的猴子 3. 善用情绪能量提升时间利用率 二、时间管理的核心法则 视频:的士司机的幸福生活 1. 目标管理,提升你的工作效率 互动:趣味挑战 1)目的OR目标 2)目标管理失效的五宗罪 3)目标设定的剥洋葱法则 4)目标设定的SMART法则 5)为你的目标设定指标 A滞后性指标 B过程性指标 6)衡量当前工作重点和目标之间的关联度 7)克服目标管理不足的方法 2. 80/20法则,把时间用在更重要的工作上 1)认识80/20法则—利用你的黄金时间 2)提升你的专注力,为重要的事创造时间 3)80/20法则的应用说明 3. 四象限法则,在正确的时间做正确的事 1) 四象限管理法则 2)要事第一:时间管理矩阵应用 3)不合理时间配置的严重后果 4)时间配置观人生(成功人士的工作与时间划分) 5)成功人士的工作与时间划分 4. PDCA,保证任务达成 1)定义工作的结果及完成标准 2)4D原则:必须做;稍后做;授权做;不做 3)提高效率3问:能否取消?能否与别的合并?能否用更简便的替代? 4)运用PDCA法则——保证任务高效达成 5. 用好情绪,提升时间利用率 三、常用时间工具 1. 时间管理矩阵 2. 番茄工作法 3. WBS工作分解法 4. GTD时间管理法精要 四、时间管理的实战训练 实战演练:小王的一天时间规划 1. 第一步:时间规划 1. 确定工作目标 2. 分解工作任务 3. 排列工作顺序 4. 绘制工作路径 2. 第二步:执行 1. 用工具监控工作规划执行 2. 防止时间被切割 3. 第三步:记录与反思 1. 记录事项与时间利用情况 2. 时间分析,提升效能 第二讲:会议管理的能力修炼 一、组织沟通与会议管理 1. 管理就是沟通 2. 从沟通的漏斗模型看沟通 3. 高效沟通的定义 1)准确表达 2)说服他人 3)引发行动 4. 高效沟通的本质 5. 会议与沟通的关系 二、会议的正确认知 案例:不欢而散的会议 1. 会议的低效分析 1)公司会议低下的表现 2)低效会议的原因分析 3)会议的致命伤 4)参会者的心态分析 5)低效会议的解决方案 2. 建立对会议的正确认知 1)会议的定义 2)会议的意义 3)会议的目的 4)会议的三要素 5)召开会议的原则 6)不同会议的频率与时间 3. 如何召开高效的会议 1)会议的准备 A 运用SMART原则明确会议目标 B 根据干系人原则确定与会人员 C 根据会议目标确定会议形式 D 基于80/20确定会议议程 E 基于效能原则确定会议时间、地点 F 运用5W2H原则草拟会议通知 H 妙用清单进行行政事务准备 2)如何主持会议 A 主持人的角色定位 B 主持人的会议主持技巧 工具:六顶思考帽 C 主持人如何进行会议的冲突解决 D 如何进行会议的追踪与反馈 3)会中参与者的管理与沟通 A 如何建立高效的会议沟通平台 B 双赢思维是会议成功的基础 C 信息共享是会议成功的前提 D 创建共识是会议成功的保障 E 落实反馈是会议成功的关键 4. 工作会的基本分类与工作重点 互动:不同类型会议的重点与分析 结营:个人总结 行动学习(世界咖啡)式提炼与总结
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