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  • 所在地区:中国 广东省 深圳
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研发项目管理沙盘
研发项目管理沙盘

主讲老师: Johnson 

培训时长:12H

课程价格:¥4,980.00

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【课程背景】


在从“中国制造”走向“中国创造”过程中,企业越来越多的业务是以项目、尤其是跨部门项目而非部门日常运作方式开展,从这个意义上讲,经营业绩很大程度上由项目管理水平决定。尤其在产品和技术研发领域,绝大部分工作都是以研发项目方式开展,但遗憾的是很多企业并没有意识到项目管理,尤其是跨部门项目运作的重要性;或者只注重项目管理中计划、组织和控制,而忽视了项目中的团队建设,具体表现在:
1. 完全没有引入项目管理方法,或者仅在执行层面开展项目运作,在全公司没有系统引入项目管理方法;
2. 没有针对产品和技术研发项目的特点制定项目管理制度,生搬硬套PMBOK;
3. 学了不少项目管理知识,但不知道如何应用到具体的研发项目中;
4. 关注研发项目时间进度、质量、成本等“硬技能”,但是对项目团队组建、团队管理、沟通协调、个人激励等“软技能”不重视;
5. 因不重视软技能培养,项目经理不能有效管理团队成员,不能激发成员提出创新性的解决方案,导致平庸的项目成果;
6. 没有认清研发项目管理和流程的相互关系,以为推行流程比项目管理更重要,有了流程就自然会有项目结果,把管理重点放在流程而不是项目管理上;
7. 没有经项目组成员共同认可的方法论来协调研发项目中各冲突要素:项目范围(需求)、质量、成本、时间进度等
8. 项目经理既要做技术,又要做管理,结果两者都没有做好,或者顾此失彼;
9. 项目管理被认为是“辅助性的”、“打杂的”和“技术含量不高的”工作,无法吸引优秀员工加入项目经理行列;
10. ……
本培训课程紧扣项目的创新性特点,充分利用讲师的工作和咨询实践经验,结合沙盘演练,与学员共同分析本企业项目管理中存在的问题,结合不同业务流程的各个阶段(比如产品开发和技术开发流程),着重培训学员的管理实际操作能力:针对选定的项目,制定项目任务书、识别干系人、组建项目组、制定项目计划、实施项目计划,并同时进行质量控制、成本管理及风险管理等主要环节操作,对容易出现的误区和问题做重点讲解。



【课程对象】


董事长/总经理/副总、公司总工/产品总监/技术总监、研发/测试/工艺/制造/采购……等部门经理、项目经理/产品开发经理/产品经理、PMO(项目管理办公室)成员、项目管理人员、研发和各部门骨干、QA、流程优化人员等

【学员收获】





o 掌握产品和技术研发项目的端到端整体运作过程;


o 理解研发项目、研发项目管理的特点、研发项目管理的过程组和知识域;


o 掌握研发项目组织和职能组织的特点和相互关系,矩阵组织的本质和运作要点;


o 掌握如何设定研发项目的共同目标、沟通协调、激励成员的主要方法;


o 掌握研发项目团队人力资源规划、团队组建和团队建设方法,如何打造高绩效创新型项目团队;


o 掌握如何通过价值管理、价值工程方法把研发项目中的质量、进度、成本费用、风险等要素“粘合”在一起;


o 掌握研发项目启动阶段工作内容,为项目后续开展打下坚实基础;


o 掌握制定研发项目计划的方法,理解计划的分层思想及相关工具;


o 掌握研发项目实施和控制过程的结构化方法和工具;


o 掌握有效的研发项目估计方法与技术;


o 掌握研发项目风险管理方法,如何有效地进行风险识别、风险评估、风险响应计划制定及风险监控;


o 掌握如何通过研发项目收尾阶段工作总结经验教训;


o 掌握研发项目过程中必须用到的相关模板和工具

【课程大纲】


一、 案例和研发项目管理相关概念


o 案例和讨论:研发项目为什么失败?


o 项目失败的原因分析


o 什么是项目和和项目管理


o 什么是研发项目和研发项目管理


o 研发项目管理对企业为什么越来越重要


o 研发项目的本质特征:一次性/创新


o “项目中还有项目”:研发项目的层级结构


o 案例:某公司研发项目类型和产品开发项目层级结构


o 研讨:汽车、工程机械、通信、化工等行业典型产品开发项目层级结构


o 案例:创新可以管理吗?


o 项目中“人”和“事”的特征与项目阶段相关


o 研发项目管理中管人和管事谁重要?


o 如何管好项目中的创新?


o 研讨:贵公司研发项目类型和项目层级结构





二、 项目管理架构:过程模型、组织模型和知识域


o PMBOK简介


o 研发项目管理框架(RDPM)简介


o 项目生命周期模型


o 专题:研发类项目评审子流程


l 研发项目中的评审点


l 各评审点的评审要素


o 过程组和项目阶段的关系


o 案例:三星(Samsung)公司项目生命周期模型


o 什么是项目管理的知识域


l 项目管理有哪些知识域


l 过程组和知识域的关系


o 项目的组织模型


l 项目式组织结构


l 职能式组织结构


l 矩阵式组织结构


l 矩阵组织模式下的一般项目组织模型


o 案例:某公司项目组织模型


o 案例:三星(Samsung)公司的体系结构


o 研讨:再认识贵公司研发项目生命周期模型和组织模型


o 沙盘演练1:启动项目—制作项目建议书,识别干系人,组建项目团队,召开启动会





三、 项目的沟通和团队管理(对应PMBOK的人力资源管理和沟通管理2个知识域)


o 为什么研发项目管理中要先“人”后“事”


o 项目团队管理的核心:激励创新!


o 项目经理的职业要求


o 项目经理在团队管理中的作用


o 项目经理的沟通技能


o 如何制定沟通地图和沟通计划


o 和所有项目干系人都要保持沟通


o 有效项目会议的关键点:会前、会中和会后


o 如何进行跨部门横向沟通


l 如何与相关领导沟通


l 如何与“平级”沟通


l 策略:提前在感情账户中进行储蓄


o 沙盘演练2:制定研发项目的沟通地图和沟通计划


o 研发项目团队发展的一般规律


o 研发项目不同阶段的人力资源管理要点


o 项目人力资源管理过程


l 识别人力资源需求


l 进行人力资源规划


l 组建项目团队


l 进行团队建设


l 释放人力资源


o 项目组的文化建设


o 案例:I公司项目团队管理指南


o 问卷:识别自己面对冲突的差异模式


o 工作中如何灵活应用差异模式


o 如何充分利用差异模式做好创新管理


o 如何正确对待项目中的冲突


o 为什么研发项目中有冲突是好事


o 冲突解决的GROW方法


o 沙盘演练3:用GROW方法解决研发项目中最典型的冲突





四、 项目管理过程(对应PMBOK的5大过程组和所有知识域,重点:整体管理、范围管理和时间管理3个知识域)


o 项目管理过程:启动、计划、实施、控制、收尾


o 对比案例:华为公司的研发项目管理过程组—分析、计划、执行、控制、移交


o 启动子过程(分析):理解和评估任务,明确项目目标


o 计划子过程(计划):明确范围,细化目标,制定计划


o 实施子过程(执行):组织内外部资源,按计划完成各项任务


o 控制子过程(控制):清楚地界定项目所处状态,和计划进行比较;如有偏差,采取纠正措施


o 收尾子过程(移交):将项目成果移交给客户或者接收者进行验收


o 项目管理过程组和知识域之间的关系矩阵


项目启动过程


o 项目申请和立项


o 组建项目组,明确职责


l 项目经理


l 项目的核心组和外围组


l 项目赞助人


l 职能部门的职责


o 识别项目利益干系人


o 分析项目内外部需求,形成项目任务书


o 对项目需求进行排序和确认


o 制定有挑战性,符合SMART原则的项目目标


o 案例:H公司如何充分利用历史数据和项目要求来制定项目目标。


o 项目开工会


o 本阶段关键模板:项目成员表,项目任务书


o 项目启动阶段的关键点和常见问题


o 项目启动阶段总结


项目计划过程


o 为什么要制定计划


o 制定项目计划的过程


o 如何制定大型项目的计划


o 如何对创新工作进行计划


o 如何防止“过度计划”阻碍创新


o 进度计划制定的过程


o STEP1:活动定义


l 工作分解结构(WBS)


l 工作分解的原则


l 工作分解的方法:自上而下法,头脑风暴法


l 工作分解的方式:交付结果,职能,产品组成部分,项目实施顺序……


l 将WBS和OBS对应,设置责任矩阵


o STEP2:活动排序


l 活动之间的四种依赖关系


l 活动排序的方法


l 活动排序的技巧


l 活动排序的工具:前导图


o STEP3:活动的资源、工期和成本估算


l 项目资源类型


l 资源估算的考虑要素


l 资源估算的专家判断法


l 工期估算的三点估算法


l 工期估算的专家判断法


l 为什么工期估算要以“谁来做”和“如何做”为基础


l 项目费用的构成


l 成本估算信息来源


l 成本估算的若干方法


l 成本估算案例


o STEP4:制定项目进度计划


l 为什么进度计划极其重要?


l 进度计划工具:关键路径法


l 进度计划工具:甘特图


l 关键路径法案例


l 甘特图案例


o STEP5:制定项目计划


l 融入风险计划


l 融入沟通计划


l 融入其他计划……


l 形成项目整体计划


o 项目经理管理重点:价值、关键路径


o 对高度不确定性任务的估算


o 举例:某项目的完整项目计划


o 计划阶段的关键点和常见问题


o 必须对项目计划达成共识!


o 计划阶段的输出:WBS、网络图/甘特图、进度计划、风险计划、沟通计划……


o 沙盘演练4:各组组长带领组员制定项目整体计划


项目的实施与控制


o 为什么要进行控制?


o 举例:实施和控制过程中的常见问题


o 沟通在实施和控制中的重要作用


o 项目控制的要点


o 计划的分层实施与分层控制


o 项目监控的方法和工具


l 应用项目进度计划表


l 建立项目基线


l 召集会议


l 观察/检查


l 跟踪行动计划


l 定期反馈及报告:


u 进展报告(甘特图、里程碑趋势图)


u 状态报告


u 阶段结束/月度评估报告


o 实施监控过程中发现进度滞后如何办?


o 案例(QA质量定期报告):反映项目过程质量与工作产品质量


o 若干质量问题分析工具


o 项目的变更管理


l 变更的源头


l 典型的变更管理过程


l 变更管理的注意事项


o 项目实施和监控阶段的关键点和常见问题分析


o 实施控制阶段的主要输出:项目会议纪要,项目状态报告,项目变更管理表


o 案例:H公司研发项目度量与分析表


o 沙盘演练5:设计研发项目的控制方法


研发项目收尾过程


o 项目正常关闭


o 项目非正常关闭


o 项目的评估与验收


o 经验教训总结


o 文件归档


o 项目收尾阶段的关键点和常见问题


o 案例分析:项目总结报告


o 项目成败的统计和原因分析


o 课程总结


o 各阶段最重要的关键点TOP3





五、 专题:以客户价值为中心的质量和成本管理(对应PMBOK中的质量管理和成本管理2个知识域)


o 案例分析:客户购买的是什么?


o 价值、核心需求、功能性能、产品实体之间的关系


o 价值管理和价值工程


o 价值工程的典型过程


o 质量功能展开(QFD)的四大过程


o 关键研发质量管理理念


o 质量和端到端成本费用之间的平衡


o 研发项目质量管理过程


l 进行质量策划


l 制定达成质量目标的关键措施


l 开发过程中的质量控制


o 测试在研发项目质量管理中的作用


o 技术评审在研发项目质量管理中的作用


o 研发过程质量管理和评估


o 交付件质量管理和评估


o 成本费用包括哪些要素


o 从生命周期角度考虑产品成本


o 目标成本管理过程


l 制定目标成本


l 分解目标成本


l 设计目标成本


l 实现和验证目标成本


o 研发费用管理过程


l 研发费用概算和预算


l 研发费用的控制


o 小结:长期、中期、短期构建质量和成本优势的方法





六、 专题:研发项目风险管理(对应PMBOK中的风险管理知识域)


o 风险管理的范围


o 风险管理过程


o 识别项目端到端风险


o 估计风险发生概率和影响程度


o 制定风险对策


o 对风险进行管理


o 沙盘演练6:识别研发项目中的主要风险,并制定风险对策





七、 专题:研发项目中的采购(外包)管理(对应PMBOK中的采购知识域)


o 问题:自己做还是外包?


o 为什么要从项目组外部获取资源


o 自己做和外购的决策要点


o 制定采购/外包策略


o 实施采购行为


o 对研发项目外部合作过程进行管理


o 验收供应商/合作单位的交付





Q&A


进一步提高的参考资料

【报名须知】


【学习费用】4980元/两天 *买一赠一,单独一人收费3200元(含两天中餐、指定教材、证书、茶点)



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