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杨文华

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跨部门沟通与协作

发布日期:2016-06-28浏览:3201

  • 课程背景

    企业要想在市场竞争中取得优势,就必须加强部门内外成员之间的合作,打造团队的凝聚力,通过强化沟通、解决冲突,部门内外的良性作与资源分享,使得团队拥
    有强大的组织协同性,并通过沟通产生更多的团队合力,进而使得企业的整体发展得以迅速、顺利,朝向既定的方向前行。这一切的中转点就是我们的部门管理人
    员,他们不仅需要协调团队内外部的资源和关系,还要处理意见和冲突。当发生跨部门利益种突时,必须有效地发挥沟通效能,使得团队继续前行,实现组织既定的
    目标。所以部门内外部的沟通管理逐渐成为组织的重中之重。
    做为部门管理者是否对于管理职位本身的角色认知有偏差,是否自己的沟通效能不足,是否平时的沟通管理没有做好,自己的团队是否经常沟通不畅?回想一下,您
    是否只注意自己的舒服,而未站在其它部门的角度去考虑问题,在与其它部门沟通中是否未考虑“沟通双方”的同理心,是否更关注自己的感受,而忘记还有环境、
    身份、角色、职权等多种沟通交通的因素,是否察觉到您的沟通过程中没有更关注到即时性、有效性和及时性,是否从未想过沟通中的“表达的多样化、倾听的立体
    化、反馈的复合化”。
    本课程将从多方面地阐述沟通管理,让各个部门的管理者清楚的认知到做为部门主管的角色,其次,要提升各部门管理者的跨部门沟通及冲突处理能力。通过学习从
    根本上提升管理者的沟通效能,打通其所带领的团队沟通渠道,课程中通篇融合了大量的即时性互动训练,直接使参与者感受到沟通管理中的关键点,并在非常好的
    氛围中学习、体验、总结与反思。

    课程对象

    中层管理者、班组长

    课程时长

    12 H

    课程大纲

    一、明晰角色——跨部门沟通中的三个因素
    引言1:沟通的终极目标是和谐组织氛围,达成组织目标
    引言2:沟通不仅存在于部门内外、企业内外,更应用于管理者身边的各个情境
    引言3:沟通就是生产力,突破企业沟通瓶颈,达成企业发展目标
    1、跨部门沟通的重要性
    2、沟通中正确的观念和心态
    认识跨部门沟通
    沟通的本质
    沟通过程的原理模型
    高效沟通的原则
    练习:沟通对象与沟通现状
    跨部门沟通中的心理定位
    情景分析:谁之责任
    因素1—角色因素我是谁
    练习:认知与平行部门之间的关系
    组织中各部门的价值
    作为下属的角色
    作为同事的角色
    作为上司的角色
    因素2—环境因素我如何表达
    跨部门沟通基本能力
    权衡全局
    因素3—权限因素我表达什么
    3、跨部门沟通的障碍
    案例分析:问题出在哪儿?
    认识和调控他人的情绪
    练习:与跨部门沟通对象面对面沟通时的障碍
    4、与不同性格人沟通的要点
    识和调控他人的情绪
    性格测试与模拟演练:不同特质人的沟通特点
    二、原则工具——跨部门沟通中的主导方向
    跨部门沟通中的循环圈
    沟通管理的三个环节:表达、倾听、反馈
    沟通管理环节Ⅰ——表达
    有效表达的要点
    有效表达的技巧
    工具:一致性表达
    表达中的发问技巧
    有效发问的五个方向
    有效发问的四个关键问题
    沟通管理环节Ⅱ——倾听
    倾听的层次
    研讨:倾听的误区
    三方面训练倾听的能力
    全方位积极倾听的技巧
    还要倾听什么
    工具练习:倾听心智会——带着纸和笔去倾听
    沟通管理环节Ⅲ——反馈
    什么是反馈
    反馈的方式
    概括你的理解
    分享并确认信息
    练习:如何给予反馈
    练习:如何接受反馈
    高阶反馈技巧—区分
    高阶反馈技巧—回应
    拒绝接受回应的理由
    如何使回应更有效
    如何提升沟通效果
    三、实战应用——跨部门沟通中的具体运用
    研讨:跨部门沟通为什么这么难?
    跨部门沟通的细节注意
    如何更好地开展跨部门沟通
    积极沟通
    语言模式
    三个要点
    三种选择:退缩、侵略、积极
    高效协作的要点:
    尊重欣赏
    换位思考
    知己知彼
    跨部门沟通中的15个注意点
    跨部门沟通协作游戏演练:收获季节
    情境应用:跨部门沟通中的五个突破
    突破1:倡导文化
    案例:二个部门间的协作,如何从自己先做起
    突破2:内部客户
    案例:如何提升内部服务意识?
    突破3:目标关联
    突破4:沟通桥梁
    案例:如何有效地建立沟通渠道
    突破5:因人而异
    案例:充分认知你身边的“合作伙伴”
    推倒部门墙
    跨部门沟通的主要方式:有效的会议
    课程总结、问题解答
    置培训课后行动方案

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