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  • 所在地区:中国 广东省 深圳
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采购招标与高效谈判管理
采购招标与高效谈判管理

主讲老师: 李文发 

培训时长:12 H

课程价格:面议

时间地点:
支付保障

【课程大纲】

第一部分、认识招投标的本质及法律要求
1、企业采购的发展形势
2、目前企业招标管理的现状
3、企业采购现代角色与招标新趋势
4、招标管理对企业的战略作用
5、招标投标的分类
6、涉及招标的各类项目
7、招投标法对招投标项目的诸多规定介绍
8、《招标投标法实施条例》及相关法律法规解读
第二部分、如何阅读并理解招标文件(招标公告、招标邀请、招标书等)
1、了解招标公告与招标邀请函
2、了解并准备投标方要进行资格审查文件
3、对投标人须知的阅读和理解
4、对招标书中技术规格部分的阅读和理解重点
5、对评标方法的阅读理解
6、对招标书中合同格式及主要条款的阅读理解
7、现场分组讨论:对招标文件的了解重点和理解的要求
8、案例分析:针对招标文件进行具体分析理解其要求和注意的问题
第三部分、如何积极响应招标项目,确定投标方案、制作投标书
1、如何了解招标信息
2、投标方如何与客户的进行前期接触
3、招投标项目小组成员的组成和分工
4、投标方对招标项目的可行性研究和分析
5、投标项目策划与行动计划如何建立
6、进行投标决策
7、投标方竞争策略
8、投标前会议与分析应对策略
9、如何编制投标文件,注意的问题
10、如何正确处理商务的问题
11、如何响应和处理招标技术部分的问题
12、投标的其他相关文件的整理
13、案例分析:某分司投标项目书的分析和研究
第四部分、高效开标、评标与中标的策略及监督管理与风险防范
一、某公司招标基本程序示意图
二、招标前准备阶段 (1)制定总体方案
(2)项目综合分析
(3)确定招标采购方案
(4)编制招标文件
(5)组建招标小组
三、招标阶段过程分析和要求
1、招标
(1)发布招标公告
(2)资格审查--如何进行审查
(3)发招标文件。
2、投标
(1)编制投标文件。
(2)投标文件的密封和标记
(3)送达投标文件
(4)投标文件的变更
3、开标前准备工作
(1)核实能够参加投标的潜在的供应商
(2)准备开标会议室
(3)确定评标人员并通知确认能够参加
(4)落实所有开标、评标需要的打印材料
(5)一般企业招标小组构成和责任
(6)招标小组决定的事项
(7)潜在投标人实地考察(调查)
4、开标仪式
5、评标程序和过程
(1)审查投标文件的符合性
(2)询标
(3)综合评审
(4)评标结论
6、定标
(1)审查招标小组的评标结论
(2)定标
(3)中标通知
(4)签订合同
7、要注意的几个问题
(1)如何积极响应投标--投标时间问题
(2)投标书的澄清问题
(3)中标通知书的理解和应对
(4)应对资格审查及投标保证金具体操作的有关问题
8、常用评标标准与方法
(1)物料采购招标评标-合理低价法
(2)工程或设备采购招标-综合评分法
9、最高限价与最低限价
10、如何沟通投标保证金
11、如何沟通履约保证金
12、投标项目成功的要素
13、废标的权利依据
14、投标失败原因及对策
15、投标的生效和撤回
16、投标人不得为的行为
17、约标竞价项目履行和跟进
18、招标活动禁止行为
19、案例分析:某公司招标程序及各个环节的要点解析
第五部分、招投标双方合同签署与履行
1、如何进行合同签署--合同的方式、结构和要求,如何规避风险介绍和分析
2、如何应对合同的其他条款的要求
3、如何面对索赔的问题
4、如何正确选用合同类型和合同条款规避种种投标风险
5、招投标过程中如何预防违纪投标及处理对策
6、争议解决
7、案例分析:某公司招标合同要素和要求分析。
第六部分、招投标过程中的大量案例分析
1、某公司投标人未能按招标文件要求提供所投货物的案例;
2、某公司招标过程中无法定代表人出具授权委托书的案例分析
3、某公司投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的案例分析
4、有关交货期和投标有效期的问题的案例分析
5、招标采购中招标文件要求投标保证金问题的案例分析
6、有关委托代理商参加投标的案例分析
7、有关招标文件的编写用语规范的案例分析
8、有关预防投标人串标的案例分析
9、招标投标民事争议处理的案例分析
10、邀请招标失败原因及对策的案例分析
第七部分、采购谈判前的背景与准备
一、在不同条件下如何谈判
1、谈判的定义及其特征
2、谈判的主要特点
3、如何运用谈判中的资源分配
4、采购与供应谈判会经历哪些阶段?
5、不适合谈判的有哪些情况
6、谈判中的性质内容
(1)       竞争性如何处理
(2)       适应性如何处理
(3)       合作性如何处理
(4)       分配性、让步性、整合性谈判风格比较
7、谈判结果分析
8、什么是采购谈判战略里面最重要的因素
9、案例分析:某房地产商企业谈判战略的选择
二、如何分析采购谈判的环境与挑战
1、谈判的采购环境
2、环境对谈判的影响
3、采购专业人员面对的挑战有哪些?
4、采购人员如何在谈判中实现增值?
5、EPC & PEPC
6、波特五力模型在采购谈判中的作用
7、供应商面对采购的三大战略 6.PESTEL框架
8、SPM模型
9、如何用SPM来为谈判进行充分准备?
10、案例分析:某公司宏观环境分析--PESTLE框架
11、分组实战:PESTLE或波特五力或SPM的运用
三、采购谈判的风险管理
1、进行风险评估,为谈判做准备
2、为谈判进行SWOT分析
3、评估法律信息及其对谈判的要求
4、评价并分析供应商的标书
5、案例分析:某公司招标采购需要后期谈判技巧分析研究
第八章、高效的采购谈判过程和策略及议价的方法
[角色扮演]现场进行分组,针对一个谈判项目进行双方谈判:
思考和注意事项:1、你会采取什么策略?2、注意什么问题,3、做好哪些准备,4、谈判成功关键点是什么?5、谈判的最终目的是什么?
一、谈判目标
1、目标和战略对谈判的影响
2、三种谈判战略的不同
3、采购谈判到底谈什么?
二、采购谈判的关键环节
1、采购谈判的环节:询盘-发盘-还盘-接收-签约
2、思考:谈判的什么环节已经具备了法律效力?
三、采购谈判的基本步骤和流程
1、准备阶段实际操作和注意点
(1)搜集采购谈判资料
(2)制定采购谈判方案
(3)组选采购谈判队伍
(4)采购谈判前期其他准备工作
2、开局阶段的方法和策略实战
(1)选择正确的开局方式
(2)积极主动地创造和谐的谈判气氛
(3)收集尽可能多的信息,探测对方情况
(4)谈判小技巧:会说不如会听
(5)倾听容易出现的问题
3、交锋阶段是核心阶段,实际操作和注意点
(1)走马换将策略
(2)红脸白脸策略
(3)谈判技巧小贴士:角色扮演
(4)声东击西策略
(5)疲劳轰炸策略
(6)浑水摸鱼策略
(7)故布疑阵策略
(8)现场练习:以下案例采用什么策略?
(9)谈判小技巧:"托儿"的案例分享
(10)欲擒故纵策略
(11)投石问路策略
(12)以退为进策略
(13)最后通牒策略
(14)演练:谈判小技巧:出其不意,最后通牒
4、妥协阶段有几种类型,如何让步,让步的目的是什么?
(1)打破僵局的策略
四、采购谈判心理分析
1、心理特征分析(心理定势分析)
2、行为举止分析(动势因素分析)
3、情绪波动分析
五、买卖方双方优劣势技术分析
六、影响谈判的五大障碍
七、案例分析:某地产公司对建材项目的洽谈实践
八、采购谈判议价分类技巧
1、采购方占优势议价技巧-压迫式议价
(1)借刀杀人
(2)过关斩将
(3)化整为零
(4)压迫降价
2、卖方占优势的议价技巧
(1)迂回战术
(2)直捣黄龙
(3)哀兵姿态
(4)釜底抽薪
3、买卖双方势均力敌时议价技巧
(1)欲擒故纵
(2)差额均摊
九、如何了解供应商的报价类型--知已知彼
1、以"最高价报价"
2、价格参照
3、先低后高
十、采购与供应商进行砍价15大方法
1、点面结合法
2、逐点突破法
3、客户抱怨法
4、市场比较法
5、虚晃一枪法
6、集中采购法
7、虚实结合法
8、资金调节法
9、掌控时机法
10、成本核算法
11、目标管理法
12、订单威慑法
13、久经考验法
14、生死抉择法
15、国内特别法
第九部分、促成谈判成功因素及其他有效行为
一、谈判中的有效沟通
1、改善谈判中沟通的三个关键技巧
2、谈判中的五种沟通类型
3、谈判沟通模式
4、威胁的五个不同特点
5、提问的技巧
6、案例:不同谈判战略的问题类型
7、谈判中非语言行为
8、谈判中沟通障碍的产生
二、谈判中的冲突管理
1、什么是冲突?
2、冲突的优缺点
3、冲突解决方案--把"否定"变"肯定"
4、解决冲突的战略
5、处理利益冲突(问题)的方法
6、冲突管理
三、成功谈判者的特点
1、比较不同的谈判风格
2、成功谈判者的特点
3、如何提高谈判能力
4、谈判团队的作用
四、谈判中提问的技巧
1、提问的问题
2、提问方法(查探对方)
3、有助于实现整合性解决方案的问题
4、识破谎言的技巧
5、坚定的灵活性策略
五、谈判中文化因素影响
六、电话谈判的技巧
七、电子谈判的技巧
八、采购谈判绩效评估
九、[现场测试]你是谈判高手吗?
第十部分、学员提问,解决问题

【课程时长】

12H

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